התראות ETIAS
בהתאם להנחיית הממשק, לאחר מילוי טופס הבקשה המקוון של ה-ETIAS, תוך מספר דקות אמורה להתקבל הודעה המאשרת את קבלתה של הבקשה, אין זה אומר כי הבקשה מאושרת.
המערכת מחויבת להודיע למבקש תוך 96 שעות בין אם הבקשה מאושרת, מסורבת או נתונה לבירור ובהתאם לאפשרויות יחול אחד התרחישים הבאים:
בקשת ETIAS מאושרת
לאחר קבלת האישור, המבקש יקבל דוא"ל מרשויות ETIAS אשר יכיל את המידע והתזכורות הבאות:
- הצהרה ברורה לגבי אישור הנסיעה.
- רישום מספר בקשת ETIAS.
- תאריך תחילתו ותאריך תפוגתו של אישור ה- ETIAS.
- תזכורת ברורה כי על המחזיק להציג את מסמך הנסיעה (בדרך כלל דרכון) הרשום בטופס הבקשה. שינויים או עדכונים במסמך הנסיעה שצוין יחייבו הגשת בקשת טופס ETIAS חדשה.
- תזכורת לתנאים וההגבלות החלים על כניסה למדינות החברות ב- ETIAS ותזכורת כי כל שהייה מוגבלת לכל היותר לתקופה של עד 90 יום מתוך כל תקופה של 180 יום.
- תזכורת כי למרות שחובה להחזיק באישור ETIAS, אישור זה אינו מבטיח כניסה אוטומטית למדינה כלשהי וניתן יהיה לדרוש מהנוסע תיעוד נוסף בגבולות החוץ של האיחוד האירופי.
- במידת הצורך, פרטים על המדינות החברות ב- ETIAS בהן המבקש המחזיק באישור הרלוונטי, מורשה לבקר.
- תזכורת כי יש להקפיד על כל התנאים וההגבלות הקשורות לשהייה במדינה או במדינות בהן מתכוונים לבקר.
התשובה במייל תכלול קישור מאובטח לאתר ETIAS שיאפשר גישה מיידית לבדיקת הסטטוס של האישור, כולל תאריכי הכניסה והיציאה מאירופה, זמן השהייה שנותר למבקר ופרטים נוספים הדרושים לרשויות הגבול האירופיות.
יינתנו פרטים ליצירת קשר, במידה והנוסע יתקל בבעיות או בשאלות בנוגע לאבטחת הנתונים המאוחסנים במחשבי היחידה המרכזית של ETIAS. פרטי יצירת הקשר יכללו גורמים רשמיים שיוכלו לספק את המידע הדרוש ובניהם:
- פרטי המפקח האירופי על הגנת נתונים.
- פרטי קצין הגנת המידע של סוכנות משמר הגבול והחופים האירופית (Frontex).
היות ואישור הנסיעה יונפק על ידי היחידה המרכזית של ETIAS (ברוב המכריע של המקרים) או על ידי היחידה הלאומית של ETIAS, לכן הדוא"ל יכלול גם פרטים ליצירת קשר של:
- רשות הפיקוח הלאומית במדינה הראשונה שבה מבקר הנוסע, או מדינה החברה ב- ETIAS שאישרה את אישור הנסיעה.
בקשת ETIAS לא מאושרת
במקרה של סירוב בקשת ETIAS, הדבר יצוין בבירור במייל שנשלח למבקש, בצירוף הסיבה או הסיבות לסירוב הבקשה. חלק ניכר מהמידע הכלול בהודעת הסירוב יהיה זהה לזה בהודעת המייל במקרה של בקשה מאושרת, למעט הדברים הבאים:
- הצהרה ברורה מדוע נכשלה הבקשה.
- התייחסות וכתובת היחידה הלאומית של ETIAS שדחתה את הבקשה.
- מידע בדבר זכות הערעור והגבלת הזמן הרלוונטית להגשת הערעור.
- הוראות להגשת ערעור.
סירוב אינו בלתי הפיך וייתכן שזה רק עניין של מילוי טופס בקשה חדש. סירוב קודם לא ישפיע על המבקש והבקשה החדשה תעבור את תהליך המיון של ETIAS כמו כל בקשה אחרת. שגיאות פשוטות בעת מילוי הטופס עלולות לגרום לעיבוד הבקשה באופן ידני ולכן קבלתה תתעכב ביחידה המרכזית של ETIAS.
במקרים כאלה, ניתן לדחות את הבקשה באופן מידי, אך סביר יותר שהיחידה הארצית במדינה בה הוגשה הבקשה תודיע על כך למבקש באופן אישי ותבקש לקבל הבהרה לפני שתתן קבלה או סירוב.
ביטול של ETIAS
למרות כי קבלת אישור ETIAS יהיה חובה על מנת להיכנס לכל אחת מהמדינות החברות ב- ETIAS, אך האישור הסופי או מדויק יותר ההיתר כניסה סופי נמצא בידי רשויות הגבול במדינה בה מבקרים. בכוחו של קציני אבטחה בגבול לבטל את אישור הנסיעה של הנוסע ממספר טעמים גם לאחר קבלת אישור ה- ETIAS דרך ממשק. הסיבות לביטול יכולות להיות:
- חשד כי הנוסע מהווה סיכון ביטחוני או פלילי.
- חשד כי אישור ה- ETIAS נרכש במרמה.
- הנתונים הכלולים בבקשה השתנו.
- התראת זהירות במאגר ETIAS לגבי פרטי הנוסע.
- שמו של הנוסע מופיע ברשימת המעקב של ETIAS.
- הדרכון, או מסמכי נסיעות אחרים דווחו כגנובים.
לכוחות הביטחון של הגבול יש גישה מיידית למאגר המידע של היחידה המרכזית של ETIAS ובאפשרותם לבדוק שה- ETIAS של המבקר וכל תיעוד אחר שלו תקינים. הם יכולים למנוע גישה וכן לבטל את ה- ETIAS אם הם לא מרוצים מתוצאות החקירה שלהם. בדומה לאישור או לסירוב, מערכת ה- ETIAS תודיע לנוסע אם הרשאתו בוטלה ותמסור את הפרטים הדרושים בדבר הגשת הערעור.
